In Excel können Auswahlfelder, sogenannte DropDown-Listen in die Tabelle eingefügt werden. Der Vorteil liegt klar auf der Hand: Die Anwender eines Tabellenblattes können hier keine freien Eingaben machen, Eingabefehler werden vermieden. Eine solche DropDown-Liste wird in wenigen Schritten eingefügt:
- Fügen Sie eine solche Liste in dieses, oder ein anderes Tabellenblatt dieser Arbeitsmappe ein. Dies kann auch die Liste der Suchergebnisse aus einer PI-DataLink-Suche sein. Die Liste kann auch in einer versteckten Spalte stehen, die der Anwender gar nicht sieht.
- Markieren Sie die Stelle in der Tabelle, wo die Auswahlbox eingefügt werden soll.
- Wählen Sie im Menü Daten–>Datentools–>Datenüberprüfung.
- In dem sich nun öffnenden Dialogfenster wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und lassen Sie Zellendropdown „Liste“ zu.
- In dem Feld Quelle definieren Sie den Listenbereich „=$E$5:$E$9“.
- Die In der Tabelle erscheint an der festgelegten Stelle eine DropDown-Listbox, die Sie über den Pfeil öffnen können.